Upload Data Siswa UN Online

Pada Posting sebelumnya, kita hanya membahas mengenai cara pengisian Aplikasi UN secara offline. dan masalah-masalah seputar pengisian data pada aplikasi tersebut. Untuk kali ini, saya akan share mengenai pengisian data secara Online, baik itu manual ataupun dengan Upload dari data yang sudah di buat pada aplikasi data UN secara offline. Namun Pendataan secara online di upload hanya sampai tanggal 30 November 2010. Saya kurang tahu, apakah sekarang atau lewat tanggal 30 November 2010 masih bisa atau tidak untuk upload data siswa secara online. Tapi bagi operator sekolah, mungkin bisa di coba untuk upload siswa secara online.

Pengisian data siswa secara online bisa dilakukan dengan dua cara

1. Manual entry yaitu pengisian data siswa UN langsung dilakukan pada situs yang disediakan oleh PUSPENDIK untuk pendataan Siswa UN

2. Upload data secara kolektif yaitu pengisian data dilakukan dengan cara meng-upload data yang sudah kita lakukan pada aplikasi data UN secara offline.

1Untuk upload data siswa yang sudah kita buat dalam aplikasi data secara offline. Kita sebagai operator sekolah harus bisa online terlebih dahulu, kemudian masuk ke situs klik disini (untuk jenjang SMA/MA di Jawa Barat, untuk SMP/MTs dan propinsi lain saya kurang tahu, apakah sama atau mungkin berbeda) setelah terbuka situs tersebut, login dengan memasukkan username, password, dan security code (Untuk Username dan Password silahkan hubungi operator dinas). setelah login, ganti password sesuai dengan yang diinginkan oleh kita supaya aman (tapi harus mudah diingat).
Kemudian, klik menu data siswa>>upload data siswa>>upload file (ada dua pilihan (dbf dan csv).

Untuk upload dbf, klik pload dbf, kemudian carai file dbf yang telah kita buat dalam pengisian aplikasi data UN offline (nama file dalam folder pp-rr/biodata/bio11_pprrxxxj) kemudian pilih file tersebut (bio11_pprrxxxj) baru klik start upload. tunggu beberapa saat, apakah success atau tidak. jika seuccess berarti proses upload selesai, jika not success berarti ada data siswa yang salah. cek lagi data siswanya dan ulangi proses upload nya.
selain upload file dbf, kita juga bisa upload file csv. file csv terbentuk dari aplikasi pengisian data UN secara offline. caranya (dalam aplikasi UN offline)
a. login ke aplikasi tersebut
b. Jika pengisian data siswa dalam aplikasi tersebut telah selesai, masuk ke menu EXPORT/IMPORT
c. Sesuaikan Propinsi dan Kab/Kota nya.
d. Setelah selesai, klik Export Biodata Online. maka akan muncul kotak dialog -export biodata selesai-
e. Lihat dalam folder pp-rr/biodata/bio11_pprrxxxj (bentuk CSV - Microsoft Excel Comma Separated Values File)
f. Kemudian login lagi ke situs online dan upload data siswa (file csv-nya)
Untuk upload file csv, sampai sekarang saya belum success dan saya juga belum tahu apa errornya karena gak ada keterangan yang jelas.
Selain dengan upload data secara online, pengisian bisa dilakukan dengan manual entry. caranya
a. login ke situs onlien tadi
b. klik menu data siswa
c. baru klik menu Entry data

Semoga berguna... mudah-mudahan operator sekolah masih bisa untuk upload data, karena sampai hari kemarin masih banyak yang belum upload data secara online. Kalau seandainya tidak bisa login (setelah mendapat username dan password) sehingga tidak bisa upload data online, maka segera menghubungi pihak dinas kab/kota untuk proses upload melalui dinas pendidikan Kab/kota.