Software Pengisian Nilai Sekolah

Alhamdulillah,, akhirnya software pengisian Nilai Sekolah sudah di distribusikan dari provinsi ke sekolah-sekolah (walaupun software tersebut untuk sekolah-sekolah SMP dan sederajat). tapi hal tersebut membuat kami merasa lega dan bisa bekerja untuk pengisian nilai-nilai sekolah.

software yang kami terima merupakan software pengisian untuk SMP dan sederajat, walaupun pengisian nilai tersebut masih menunggu berakhirnya Ujian Nasional Sekolah (UNS) untuk SMP dan sederajat dan selesainya pengolahan nilai UNS dengan rata-rata raport (40% x Rata2 raport + 60% x nilai UNS)

karena kebetulan kami juga memerlukan software pengisian untuk SMA dan kami belum menerima software tersebut, maka kami mencoba untuk menjadikan software yang diberikan tersebut bisa digunakan untuk pengisian Nilai SMA. dan ternyata memang dalam software tersebut sudah ada jenjang pilihan (SMP/MTS, SMA/MA, SMK)

sebelum kita mengisi software tersebut, maka kita harus mempersiapkan file-file nya.

1. Download Software program pengisian Nilai Sekolah disini (software hanya berisi file-file inti, belum ada data-data propinsi.dbf, rayon11_ppj.dbf, sek11_pprrj.dbf)


2. persiapkan data-data dbf yang berasal dari software pengisian UN offline yang telah diisi oleh sekolah masing-masing sebelumnya


3. persiapkan software DBF editor, klik disini

UJIAN NASIONAL 2011

Selamat Pagi semua.

Pada hari Sabtu, tanggal 14 Januari 2011 di SMP Negeri 2 Gunung Halu Kabupaten Bandung Barat Provinsi Jawa Barat, diselenggarakan sosialisasi ketentuan Ujian Nasional SMP 2010-2011. dari hasil sosialisasi tersebut didapatkan kesimpulan antara lain:

1. Ujian Nasional SD/MI akan dilaksanakan pada tanggal 09-11 Mei 2011

2. Ujian Nasional SMP/MTs akan dilaksanakan pada tanggal 25-28 April 2011

3. Ujian Nasional SMA/MA akan dilaksanakan pada tanggal 18-21 April 2011

Aplikasi UN SD/MI

Setelah sebelumnya, ada aplikasi pengisian data peserta Ujian Nasional tahun 2011 untuk SMA/MA/SMK dan SMP/MTs maka hadir pula aplikasi pengisian peserta Ujian Nasional untuk SD/MI. Aplikasi-aplikasi pengisian tersebut, baik untuk SMA/MA/SMK maupun SMP/MTs di keluarkan oleh pihak PUSPENDIK (Pusat Penilaian Pendidikan) hal tersebut berfungsi untuk mempermudah dalam pendataan peserta Ujian Nasional untuk tahun 2011.

Secara umum, aplikasi-aplikasi tersebut (SMA/MA/SMK, SMP/MTs, dan SD/MI) bentuknya sama, yang membedakan adalah versi aplikasi tersebut. Versi tersebut membedakan fitur-fitur yang ada dalam aplikasi. Untuk SMA/MA/SMK, aplikasi pengisian peserta Ujian Nasional merupakan versi 10.11b, untuk SMP/MTs aplikasi tersebut merupakan versi 10.11c. sedangkan untuk SD/MI merupakan aplikasi versi 10.12.

perbedaan versi tersebut mempunyai karakter khusus, yaitu khususnya dalam menu EXport/Import. pada versi aplikasi untuk SMA/MA/SMK dan SMP/MTs dalam menu Export/Import terdapat menu Import dari SKHUN atau SKHUASBN, sedangkan pada versi aplikasi untuk SD/MI dalam menu Export/Import terdapat menu Import dari dapodik.

Sekilas mengenai aplikasi pengisian peserta Ujian Nasional SD/MI adalah berikut ini:

Dalam Aplikasi UN SD/MI, terdapat folder yang berisi data kelas 6 yang akan ikut Ujian Nasional dan data tersebut berasal dari DAPODIK. folder tersebut berfungsi kalau seandainya ingin import data dari dapodik.

Pendataan UN Online Di Buka Kembali

Pada awalnya, Pendataan Ujian Nasional secara online di jadwalkan berakhir pada tanggal 30 November 2010. Dengan kata lain, Upload peserta Ujian Nasional secara Online hanya sampai tanggal 30 November, lewat dari tanggal tersebut maka sekolah tidak bisa melakukan upload data secara online. dan ternyata benar, pada tanggal 02 Desember 2010 pada saat saya membuka situs online pendataan Ujian Nasional secara online, Menu upload data siswa pada menu database>upload data siswa  (dbf dan csv) tidak ada, yang ada pada menu tersebut hanya download data siswa (dbf).

akan tetapi pada saat tadi pagi saya buka kembali situs tersebut (situs online untuk upload siswa peserta Ujian Nasional) ternyata menu datasiswa>>database>>upload data siswa (dbf, csv) ada kembali. Mungkin ini di akibatkan masih banyak sekolah yang belum upload data. kurangnya sosialisasi dan kurang aktifnya sekolah bisa menjadi halangan dalam upload data siswa secara online (kalau masalah jaringan internet, saya kira bisa diatasi dengan masuk ke warung internet)

Untuk itu, (Khusus Provinsi Jawa Barat) pihak sekolah agar segera untuk melengkapi data siswa UN dan mengupload secara online, hal ini mempermudah pihak dinas provinsi Jawa Barat dalam mendata dan menginput siswa Peserta Ujian Nasional 2011. Dengan pihak sekolah peduli dan mengikuti aturan yang dikeluarkan oleh pihak dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat, membantu pihak sekolah sendiri dalam mempermudah pendataan siswa secara Online. Dengan pendataan ini, Pihak sekolah berperan langsung dalam input data. Jika ada kesalahan dalam SKHUN 2011, maka yang menjadi tanggung jawab adalah pihak sekolah.

Untuk Provinsi jawa Barat, Sekolah bisa mengunjungi situs online (lihat di posting tentang Upload Data siswa UN online) yaitu situs http://202.122.8.53/ (khusus SMA/MA, dan Saya kira khusus Jawa Barat)

Login dengan username dan password yang telah diberikan oleh dinas pendidikan provinsi Jawa Barat (Username=sma_pprrxxx, password=JBRpprrxxx)

Semoga bisa berguna.

dengan upload data secara online, maka mempermudah pekerjaan sekolah dan membantu pihak sekolah. koordinasi terus dengan pihak Dinas Pendidikan Provinsi untuk kelancaran bersama.

Dari Sekolah, Oleh Sekolah, dan Untuk Sekolah.

Upload Data Siswa UN Online

Pada Posting sebelumnya, kita hanya membahas mengenai cara pengisian Aplikasi UN secara offline. dan masalah-masalah seputar pengisian data pada aplikasi tersebut. Untuk kali ini, saya akan share mengenai pengisian data secara Online, baik itu manual ataupun dengan Upload dari data yang sudah di buat pada aplikasi data UN secara offline. Namun Pendataan secara online di upload hanya sampai tanggal 30 November 2010. Saya kurang tahu, apakah sekarang atau lewat tanggal 30 November 2010 masih bisa atau tidak untuk upload data siswa secara online. Tapi bagi operator sekolah, mungkin bisa di coba untuk upload siswa secara online.

Pengisian data siswa secara online bisa dilakukan dengan dua cara

1. Manual entry yaitu pengisian data siswa UN langsung dilakukan pada situs yang disediakan oleh PUSPENDIK untuk pendataan Siswa UN

2. Upload data secara kolektif yaitu pengisian data dilakukan dengan cara meng-upload data yang sudah kita lakukan pada aplikasi data UN secara offline.

1Untuk upload data siswa yang sudah kita buat dalam aplikasi data secara offline. Kita sebagai operator sekolah harus bisa online terlebih dahulu, kemudian masuk ke situs klik disini (untuk jenjang SMA/MA di Jawa Barat, untuk SMP/MTs dan propinsi lain saya kurang tahu, apakah sama atau mungkin berbeda) setelah terbuka situs tersebut, login dengan memasukkan username, password, dan security code (Untuk Username dan Password silahkan hubungi operator dinas). setelah login, ganti password sesuai dengan yang diinginkan oleh kita supaya aman (tapi harus mudah diingat).
Kemudian, klik menu data siswa>>upload data siswa>>upload file (ada dua pilihan (dbf dan csv).

Untuk upload dbf, klik pload dbf, kemudian carai file dbf yang telah kita buat dalam pengisian aplikasi data UN offline (nama file dalam folder pp-rr/biodata/bio11_pprrxxxj) kemudian pilih file tersebut (bio11_pprrxxxj) baru klik start upload. tunggu beberapa saat, apakah success atau tidak. jika seuccess berarti proses upload selesai, jika not success berarti ada data siswa yang salah. cek lagi data siswanya dan ulangi proses upload nya.
selain upload file dbf, kita juga bisa upload file csv. file csv terbentuk dari aplikasi pengisian data UN secara offline. caranya (dalam aplikasi UN offline)
a. login ke aplikasi tersebut
b. Jika pengisian data siswa dalam aplikasi tersebut telah selesai, masuk ke menu EXPORT/IMPORT
c. Sesuaikan Propinsi dan Kab/Kota nya.
d. Setelah selesai, klik Export Biodata Online. maka akan muncul kotak dialog -export biodata selesai-
e. Lihat dalam folder pp-rr/biodata/bio11_pprrxxxj (bentuk CSV - Microsoft Excel Comma Separated Values File)
f. Kemudian login lagi ke situs online dan upload data siswa (file csv-nya)
Untuk upload file csv, sampai sekarang saya belum success dan saya juga belum tahu apa errornya karena gak ada keterangan yang jelas.
Selain dengan upload data secara online, pengisian bisa dilakukan dengan manual entry. caranya
a. login ke situs onlien tadi
b. klik menu data siswa
c. baru klik menu Entry data

Semoga berguna... mudah-mudahan operator sekolah masih bisa untuk upload data, karena sampai hari kemarin masih banyak yang belum upload data secara online. Kalau seandainya tidak bisa login (setelah mendapat username dan password) sehingga tidak bisa upload data online, maka segera menghubungi pihak dinas kab/kota untuk proses upload melalui dinas pendidikan Kab/kota.

Informasi Aplikasi UN (format Excel)

Masih mengenai sekitar aplikasi UN atau pendataan Ujian Nasional secara offline. mungkin masih banyak sekolah yang belum input data dalam aplikasi tersebut. hal itu dikarenakan terbentur dari file-file yang berbentuk dbf untuk daerahnya dan juga terbentur dari nomor SKHUN/SKHUASBN yang tidak ada.

Dalam aplikasi pendataan UN yang baru tersebut, baik aplikasi untuk SMP maupun aplikasi untuk SMA (lihat di bar sebelah kiri) kita di beri kemudahan, yaitu disediakan menu import, baik import dari bios lama maupun import dari excel. Menggaris bawahi kedua menu import tersebut yaitu import bios lama dan import dari excel, yaitu kita harus memahami kedua menu tersebut.

langkah-langkah import dari bios lama mudah sekali, bisa dibaca dalam posting "Ralat: Import dari Bios Lama". Sedangkan untuk import dari Excel saya rasa sangat susah, dan sampai sekarang saya belum berhasil mencobanya. ini di karenakan file excel yang diinginkan oleh aplikasi pendataan UN yang baru yaitu file Excel 95. dalam artian bahwa, file excel tersebut harus dibuat dalam excel 95. memang kita bisa merubah file excel dari bentuk file 2007, tapi convert file hanya sampai excel 97. tidak ada convert file untuk excel 95.

Jadi untuk menu import, saya sarankan menggunakan import dari bios lama. lebih mudah, lebih praktis.

Kalau ada sahabat yang berhasil meng-import data excel ke aplikasi yang baru. tolong di share.. berbagi ilmu, berbagi kebaikan.

Semoga berguna

Download Aplikasi UN offline SMP

Download Aplikasi UN offline SMA

Download BIOSMP lama

Download BIOSMA lama

Cara membuat file DBF untuk UN

Cara Input Data BIOS Lama

Ralat: Import data dari bios lama

Pada Posting sebelumnya, saya membahas mengenai import data dari bios lama. Langkah-langkah sebelumnya sangat panjang karena pada langkah-langkah tersebut kita juga membuat file dbf (rayon11, sek11).

Sebenarnya, bagi sekolah yang sudah mempunyai aplikasi data UN yang baru dan sudah mempunyai file dbf (rayon11_ppj.dbf dan file sek11_pprrj.dbf) pada aplikasi tersebut, proses import data dari bios lama bisa lebih mudah. Tetapi data dari bios lama harus terisi dengan benar yaitu:

1. Pastikan kolom par (paralel) terisi dan tidak boleh kosong (isi kolom par dengan 01=untuk kelas 9A, 02=untuk kelas 9B, dan seterusnya)

2. Pastikan kolom absensi juga terisi dengan benar, isi absensi dengan 01, 02, 03 dan seterusnya sesuai dengan nomor absensi siswa di kelas.

3. Jika sudah benar (tidak ada yang kosong untuk 1 dan 2) copy kan file dalam folder BIODATA (dalam bios lama, dalam folder pp-rr)

4. Paste-kan file yang di copy tadi ke folder BIODATA dalam bios baru (dalam folder pp-rr)

5. Pastikan nama file tersebut adalah BIOrrxxx (rr=kode rayon, xxx=kode sekolah)

6. Login ke aplikasi UN yang baru

7. Klik menu import/export

8. Sesuaikan nama rayon dan sekolahnya, dan pastikan pilhan berada pada import dari bios lama.

9. Klik proses

Jika sukses, tinggal cek siswa dalam menu siswa. Jika error atau tidak sukses berarti ada langkah-langkah yang terlewat.

Tambahan:

Untuk file Propinsi.dbf , file rayon11_ppj.dbf, dan file sek11_pprrj.dbf, file dbf nya bisa dibuat dalam bios lama. untuk kodenya, belum bisa saya upload semua (untuk SMA).

Semoga berguna

Download membuat file rayon11.dbf

Cara Pengisian aplikasi data UN

Pengisian aplikasi data UN atau input data menjadi masalah tersendiri bagi para sekolah. berbagai data-data harus sudah siap untuk pengisian data tersebut (SMP dan SMA) baik Ijazah, SKHUN, maupun Buku Induk. Pengalaman saya, muncul beberapa masalah, diantaranya

1. No SKHUN atau No SKHUASBN siswa. bagi siswa yang berasal dari luar provinsi akan menjadi masalah tersendiri karena apabila kita input No SKHUN/SKHUASBN maka akan terjadi error data pada saat input online dan atau export biodata online.

Untuk mengatasi siswa yang berasal dari luar provinsi, maka NO SKHUN/SKHUASBN harus dikosongkan

Import Data dari BIOS lama

Pendataan Ujian Nasional untuk SMP/MTs/SMA/MA/SMK tahun ajaran 2010-2011 dilakukan melalui sebuah aplikasi Pendataan yaitu aplikasi input data dengan cara offline. selain dengan cara offline, input data juga bisa dilakukan secara online. Namun sebelum input data secara online, operator sekolah yang ditugaskan harus meng-input data dengan cara offline. input data secara offline dilakukan melalui sebuah aplikasi pendataan. untuk aplikasi tersebut, bisa didapatkan dari dinas-dinas Kabupaten/kota setempat. Aplikasi tersebut ada 3 macam (yang saya ketahui), yaitu aplikasi versi 10.11, versi 10.11b, dan versi 10.11c. dari ketiga aplikasi tersebut saya juga belum tahu keunggulan dan kekurangan masing-masing versi.

Saya meng-input data untuk SMA dengan versi 10.11 sedangkan untuk SMP saya menggunakan versi 10.11b. sebelumnya, untuk SMP, saya menggunakan aplikasi versi 10.11c namun setelah selesai input data selalu terjadi error sedangkan dengan versi 10.11b Alhamdulillah lancar.

Kode Provinsi Untuk Aplikasi Pendataan UN Offline

Pendataan Ujian Nasional Sekolah baik SMP/MTs maupun SMA/MA/SMK untuk tahun ajaran 2010/2011 dilakukan dengan cara Offline dan Online. Untuk Pendataan Offline di input melalui sebuah aplikasi (besar file kurang lebih 200 MB) pendataan yang di sediakan oleh Pusat Penilaian Pendidikan (PUSPENDIK), dan yang berhak untuk input data yaitu pihak operator sekolah yang ditunjuk oleh sekolah untuk melakukan proses input data.

Untuk mendapatkan aplikasi tersebut, sudah banyak tersedia dari pihak-pihak hosting, tinggal masukan aja kata kunci untuk pencarian aplikasi tersebut. mudah kan!

EMPAT SYARAT SECARA SIMULTAN SEBAGAI SYARAT KELULUSAN

Jakarta, "Persyaratan lulus yang kita pakai sekarang ini sesuai dengan PP No. 19 Tahun 2005 yaitu seseorang dikatakan lulus kalau dia memenuhi keempat syarat ini", kata Menteri Pendidikan Nasional (Mendiknas), Mohammad Nuh, dalam Rapat Kerja dengan Komisi X DPR RI, pada Senin (11/01) kemarin.
Dalam paparannya Mendiknas menjelaskan keempat kriteria yang menjadi persyaratan lulus dari satuan pendidikan, yaitu: Pertama, menyelesaikan seluruh proses pembelajaran disekolah, sebagai contoh apabila ada siswa kelas dua SD, walaupun sangat pintar dan lulus ikut ujian nasional maka dia belum bisa diluluskan karena proses belajarnya belum selesai atau belum terpenuhi.

EMPAT SYARAT SECARA SIMULTAN SEBAGAI SYARAT KELULUSAN

Jakarta, "Persyaratan lulus yang kita pakai sekarang ini sesuai dengan PP No. 19 Tahun 2005 yaitu seseorang dikatakan lulus kalau dia memenuhi keempat syarat ini", kata Menteri Pendidikan Nasional (Mendiknas), Mohammad Nuh, dalam Rapat Kerja dengan Komisi X DPR RI, pada Senin (11/01) kemarin.
Dalam paparannya Mendiknas menjelaskan keempat kriteria yang menjadi persyaratan lulus dari satuan pendidikan, yaitu: Pertama, menyelesaikan seluruh proses pembelajaran disekolah, sebagai contoh apabila ada siswa kelas dua SD, walaupun sangat pintar dan lulus ikut ujian nasional maka dia belum bisa diluluskan karena proses belajarnya belum selesai atau belum terpenuhi.